Technicien Spécialisé
Cours du jour
Diplomante
Présentation de la filière
Le technicien Spécialisé « Organisateur d’événements » Prend en charge la conception, les préparatifs et l'organisation matérielle et logistique d'évènements professionnels, artistiques ou sportifs dans le cadre de prestations de service à des particuliers ou des professionnels (mariage, réception, séminaires, congrès, inauguration, festivals ...). L'activité de cet emploi/métier s'exerce au sein d'agences d'évènementiel, de communication, de publicité, de sociétés de services, en relation avec différents intervenants (clients, gestionnaires de lieux, loueurs, fournisseurs, traiteurs, restaurateurs, ...).
L’organisateur d’événements est un manager hors pair. Il planifie la réalisation de l’événement, conçoit les animations ainsi que leur déroulement. Connaissant chaque métier qu’il coordonne, il joue le rôle d’intermédiaire entre tous les prestataires, fournisseurs et intervenants.
Tous ce que vous devez savoir
L'admission du stagiaire en 2ème année à cette spécialité est tributaire de sa réussite et de son classement en Tronc Commun ( Management Touristique )
L’organisateur d’événements travaille au sein d'agences événementielles, de communication, de publicité, de sociétés de services en relation avec différents intervenants (clients, gestionnaires de lieux, fournisseurs, traiteurs, restaurateurs, etc.). Il exerce son métier en tant que salarié ou indépendant.
Ses clients peuvent être des collectivités, des entreprises ou des organisations, mais également des particuliers (organisation de mariage, d’anniversaire, etc.).
Un organisateur d’événements confirmé peut envisager de travailler dans la relation commerciale grande comptes et entreprises, l’élaboration de plans médias, la conception de produits touristiques ou bien la promotion d’artistes et de spectacles.
La formation dispensée est modulaire et les évaluations sont organisées selon l’acquisition de champ de compétence :
- Contrôles continus ;
- Examens de fin de module ;
- Examen de fin de formation.
L'inscription et la confirmation, hors délibérations, sont possibles pour les candidats ayant une moyenne au baccalauréat supérieure ou égale à 12/20 ainsi que les candidats disposant d'un Baccalauréat Technique ou Professionnel en respectant le tableau de correspondance entre l’option du baccalauréat et les filières de formation choisies.
Le classement des candidats se fait selon la moyenne du baccalauréat en respectant les classes suivantes :
- Les candidats de toutes les branches ayant une moyenne supérieure ou égale à 12/20;
- Les candidats ayant un baccalauréat option Sciences Mathématiques et une moyenne inférieure à 12/20;
- Les candidats ayant un baccalauréat technique (dont le Bac Pro) et une moyenne inférieure à 12/20;
- Les candidats des autres options ayant une moyenne inférieure à 12/20.
- La durée de formation de l'option est étalée sur 3 semestre(s) ;
- Le programme peut être dispensé en mode de formation résidentiel ou alterné ;
A l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- Concevoir, planifier et organiser des évènements;
- Négocier avec les fournisseurs et sous-traitants;
- Déterminer les sources de financement;
- Etablir la tarification des activités;
- Gérer les ressources humaines et matérielles nécessaires selon l’évènement;
- Coordonner le déroulement de l’évènement;
- Assurer le post-évènement;
- S’occupe de l’aspect promotionnel et rédige les supports de communication;
- Gérer les contacts avec les pouvoirs publics;
- Contrôler la conformité de réalisation de fournisseurs, sous-traitants, prestataires.